De l'idée à la livraison. Et la marge, en direct.
La plupart des ateliers pilotent leurs affaires de tête et dans un tableur. Chez MECAFLOW, un projet est branché sur l'atelier : il regroupe ses ordres de fabrication, les heures réellement pointées, les achats engagés et les non-conformités. Vous ne calculez plus la marge — vous la lisez.
Une affaire, tout ce qu'elle contient, au même endroit
Un outil de gestion de projet générique ignore ce qui se passe à la machine. Ici, le projet est relié à l'atelier : ce que vous voyez est ce qui s'est réellement produit.
Rattachez un ordre : ses heures, ses pièces bonnes et son rebut remontent tout seuls dans l'affaire.
Étude, réunion, déplacement, chantier interne : on pointe sur le projet. Un oubli est borné à 8 h automatiquement.
Prix de vente face aux heures valorisées et à la matière engagée : la marge est lue en direct, jamais recalculée à la main.
Étude → achats → usinage → contrôle → livraison. Un jalon peut porter un montant et signaler ce qu'il reste à facturer.
Demandes d'achat rattachées à l'affaire, avec la date de besoin — et une alerte dès qu'un appro prend du retard.
Un défaut sur une pièce de l'affaire devient un point bloquant du projet, avec son coût de reprise.
Équipe projet et charge réelle : on voit tout de suite qui est engagé sur trop d'affaires à la fois.
Le client suit l'avancement, dépose ses plans et commente — sans jamais voir vos coûts ni vos notes internes.
Heures, matière, retard, rebut : le bilan sert à mieux chiffrer la prochaine offre.
Trois gestes, et l'affaire se pilote toute seule
Aucun paramétrage préalable : un titre, une date, et le reste se remplit depuis l'atelier.
Créer l'affaire
Titre, client, date de livraison promise. Un modèle pose les phases et les tâches en un clic — vous ajustez.
Rattacher l'atelier
Les ordres de fabrication rejoignent le projet. Dès lors, chaque heure pointée et chaque pièce déclarée l'alimentent.
Lire, arbitrer, livrer
Avancement, marge et retards s'affichent seuls. Vous arbitrez ; à la clôture, le bilan nourrit votre prochain devis.
Ce que les patrons d'atelier demandent
Est-ce que ça remplace mon ERP ?
Non, et ce n'est pas le but. MECAFLOW ne facture pas et ne tient pas votre comptabilité : il signale ce qui est prêt à facturer, vous émettez la facture dans votre logiciel habituel. Ce qu'il apporte, c'est ce qu'un ERP ne sait pas voir — les heures réellement passées à la machine et le rebut, donc la marge réelle de l'affaire.
D'où viennent les heures d'un projet ?
De deux sources, sans double saisie. Les ordres de fabrication rattachés au projet remontent automatiquement les heures déclarées au poste. Et chacun peut pointer directement sur le projet, même sans ordre : étude, réunion, déplacement, chantier interne. Un pointage oublié est borné à huit heures, la nuit n'est jamais comptée.
Le client voit-il mes coûts ?
Jamais. Le portail client montre l'avancement, les jalons, les documents partagés et les échanges — rien d'autre. Prix de revient, marge, taux horaire et notes internes ne franchissent pas cette frontière. L'accès se fait par un lien privé, avec un code d'accès optionnel, révocable en un clic.
Faut-il tout paramétrer avant de commencer ?
Non. Un projet se crée en trente secondes avec un titre et une date de livraison. Les modèles — affaire client standard, nouvelle machine, audit — pré-remplissent phases et tâches en un clic, et vous ajustez. Les clients qui démarrent partent presque toujours d'une page blanche : l'outil est fait pour ça.
Sachez enfin ce que rapporte chaque affaire.
Heures réelles, matière engagée, marge en direct — et un portail pour rassurer votre client. Édité en Suisse, sans double saisie.
Projets n'est qu'une des 13 familles.
Une seule plateforme, treize territoires — activez ce dont vous avez besoin.